Stichwort

Belege speichern

Frage

Ich möchte Belege aus dem Archiv lokal auf meinem Rechner abspeichern. Was kann ich tun ?

Antwort

Jeder angezeigte Beleg, kann in der Form auch als PDF lokal oder im eigenen Netzwerk gespeichert werden.

Lösung

Der AcrobatReader bietet zum Speichern eines Beleges in seiner eigenen Symbolleiste dazu ein Icon in Form einer Diskette an. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste einmal darauf. Der Speichern-unter-Dialog wird gestartet und Sie können nun einen Namen für den Beleg, als auch den Zielort zum Speichern der Datei frei wählen.

Tipp

Um den Anforderungen der GDPdU zur digitalen Archivierung gerecht zu werden, müssen alle Belege unveränderlich und auswertbar gespeichert, sprich archiviert sein. Dies ist beim Abspeichern der Belege im PDF-Format auf einem lokalen Rechner nicht der Fall.

1. Ein PDF ist kein unveränderliches Format.
2. Ein PDF kann nicht digital vom Steuerprüfer ausgewertet werden.

Hierfür hält unsere Jahres-Archiv-CD ein spezielles Programm vor, mit dem aus der verschlüsselten Datenbank auf der CD, der originäre Datenstrom wieder hergestellt und so auch ausgewertet werden kann. Eine solche CD können Sie über Ihren Archivanbieter bzw. Pharmagroßhandel beziehen.

Hilfe

Bei anhaltenden Fragen oder Problemen steht Ihnen der BenutzerService gerne zur Verfügung.

Diese Seite drucken | Stand 2008-12-16