Stichwort

Verwenden der Notizfunktionen

Frage

Kann man sich irgendwie Anmerkungen zu einem Beleg machen?

Antwort

Ja, dafür wurde die Funktion "Notizen" integriert. Jeder Benutzer kann unter seinem Loginname Notizen zu den Belegen anlegen, die von allen Mitarbeitern (außer Endkunden) gelesen werden können. Diese so angelegten Notizen werden automatisch mit Datum und Uhrzeit gespeichert und können jeweils nur vom Benutzer, der diese angelegt hat, auch geändert oder gelöscht werden.

Lösung

Um eine Notiz zu erstellen, klicken sie einfach bei Notizen auf den Link "Neue Notiz erstellen". Die Notizen sind nicht auf Inhalte oder Menge beschränkt. Es können also ganze 'Romane' darin gespeichert werden.

Löschen oder Ändern von Notizen ist jeweils nur dem Benutzer gestattet, der diese auch angelegt hat. Andere Benutzer können jeweils zu einer bestehenden Notiz nur eine neue (weitere) Notiz anlegen.

Belege, denen Notizen zugeordnet sind, werden in den Fundstellen mit einem farbigem Hintergrund markiert.

Tipp

Die Notizfunktion ist kein automatischer Bestanteil des Basisarchivs und kann mittels Modul jederzeit in das Archiv integriert werden.

Hilfe

Bei anhaltenden Fragen oder Problemen steht Ihnen der BenutzerService gerne zur Verfügung.

Diese Seite drucken | Stand 2008-12-16